フローチャートテンプレート

フローチャートとは?

フローチャートは、ワークフローとプロセス管理に一般的に使用される最も基本的なビジュアルツールの1つです。簡単に言えば、矢印で結ばれた一連の記号、色、形を使用して、プロセスの段階とフェーズを最初から最後まで時系列で分類します。作りが単純なため、さまざまな状況設定でワークフローを分析、管理、開発するのに最適なツールです。

フローチャートで使用される一般的な記号

フローチャートは、プロセスやワークフローにより複雑さが異なりますが、ほとんどのフローチャートでは、いくつかの基本的な図形と記号でプロセスのさまざまな部分を表しています。

• 楕円形：プロセスの始まりと終わりの両方
• 矢印 :方向の流れ
• ひし形 : 続行するために必要な決定
• 四角形 : プロセス内で実行する必要があるさまざまなステップとアクション

プロセスフローチャートテンプレートを使用する利点

プロセスフローチャートテンプレートの使用には、以下のような利点があります。

プロセスとワークフローの明確化 :どんなに複雑なプロセスでも、フローチャートを使用すると、ワークフロー内の各ステップ、決定、アクションアイテムを明確に視覚化できます。各ステップを明確に伝達できるため、関係者はプロセスの標準化、進捗状況の追跡、ボトルネックの特定を容易に行うことができます。

効率の向上 : フローチャートのシンプルなレイアウトは、プロセスやワークフローを最初から最後まで分析するのに理想的です。フローチャートを使用すると、チームと利害関係者は不要な手順を特定して時間とリソースを節約したり、最適化のためにイベントの順序を変更したりできます。

コミュニケーションが簡単 : プロセス全体を1つの文書で明確に示すプロセスフローチャートには、貴重な時間を節約し、誤解の発生を防ぐ効果があります。チームメンバーは、プロセスに必要なものと、望ましい最終結果を達成するための役割を即座に理解できます。

すぐに使える文書を作成 :フローチャートを使用すると、チームは計画セッション中に使用するプロセスやワークフロー全体を文書化したり、組織間で共有したりでき、プロジェクト完了後の分析やプロセス改善のために保管もできます。

Lucidspark で空のフローチャートテンプレートを使用する方法

Lucidspark のプロセスフローチャートテンプレートは、フローチャートをすばやく簡単に作成できるように構築されており、プロセスを視覚化、編集して、共同編集者と共有できます。

テンプレートを選択 : 空白のテンプレートから直接始めるか、ワークスペースにテンプレートをドラッグしてプロセスの構築を開始します。そこから、ワークフローの各ステップを正確に表すよう、フローチャート記号を追加、再配置、カスタマイズしていきます。

仕上げ : 図形の色から線の太さまで、チームのニーズに合わせてテンプレートの各部分を簡単にカスタマイズできます。関連するコンテンツや文書をチャートに埋め込んでプロセスを支援することもできます。

利害関係者を巻き込む : 他のメンバーをフローチャートへ招待して、先に進む前に正確であることを確認し、フィードバックをもらいます。フリーハンドの描画、付箋、コメントを使用して、改善が必要な領域を強調したり、承認の印を付けたりできます。

共有と文書化 : 共有可能なリンクを使用してビジュアルを他のユーザーに送信するほか、Lucidchart に直接インポートしてより公式なプロセスに仕上げ、データをリンクすることもできます。