プロセスの向上と効率化なら業務フロー作成ツール
ブレインストーミングで業務ローの各部分を特定
ワークフローの最適化を目指すには、できるだけ多くのメンバーの声を取り入れたいものです。Lucidspark のワークフロー作成ツールを使えば、業務フローのあるべき姿や含めるべき情報についてチームでブレインストーミングするのもスムーズに。付箋やフリーハンド描画などのクリエイティブ機能を使ってワークフローのあらゆる詳細を盛り込んだ後は、使いやすいタグやグループ化支援機能でアイデアを整理し、最初から最後まで、漏れのないワークフローを完成させることができます。
業務プロセスをチーム全体で把握して共有
オンラインでワークフローを想像、作成、共同編集できる無限のホワイトボードがあれば、チーム全体でワークフローの全体像を明確に把握できるようになります。どんな部門や組織でも使える Lucidspark の業務フロー作成ツールなら、プロセス全体を視覚化し、チームメンバーの意見を取り入れながら、タスクの進捗状況を追跡可能。Lucidspark の1枚のホワイトボード上にすべての情報を一元化できるため、共同編集者は複数の場所を探し回ることなくワークフローにアクセスし、更新やコミュニケーションを行えます。
全てのデバイスに対応
アイデアやフィードバックを即座に確認できるリアルタイムのコラボレーションなら、アイデア出しもスムーズに。ホワイトボード上で即座に反映されるコメント、@mentions や製品内チャットなどの機能を使えば、対面での作業と変わらずチームワークのメリットを享受できます。共同編集者を色分けし、個別にフォローすることもでき、チームメンバーそれぞれの変更内容の追跡も簡単。Mac、Windows、Linux のどの OS でも使える Lucidspark で、場所にとらわれず誰とでも共同作業を進められるようになります。
豊富な連携サービスにもアクセスできる業務フローツール
業務フローの構築と評価が完了したら、チームが日々愛用しているアプリを使ってオンラインで共有しましょう。Google Drive や Slack などの人気プラットフォームへワークフローを組み込めば、どこからでもホワイトボードへのアクセ ス、編集や共有が可能です。さらに、Lucidchart へワークフローをエクスポートすれば、チームでいつでも参照できる高度な図に仕上げるのも自在です。ワークフローの再考が必要になったら、いつでも Lucidspark へ図をエクスポートし直すことができます。
業務フロー書き方ステップ
ゼロからオンラインでワークフローを開始するか、テンプレートを利用
空白のキャンバスから創造性を駆使して業務フローを作成しましょう。時間を節約するには、テンプレートを活用することもできます。
業務フローをカスタマイズ
図形や付箋などの要素をドラッグ&ドロップして、思い描く業務フローをボードに描き出します。
コラボレーションでワークフローの完成度をアップ
ボードに共同編集者を追加して、ワークフローに各ステップが含まれていることを確認します。コメント、チャットや @mentions 機能を使って各自の意見を記入してもらいます。
Lucidchart で次のステップへ前進
作成したワークフローを Lucidchart へエクスポートすれば、共有できるビジュアルをチーム全体で活用して適切なプロセスを実行することができます。