Cómo organizar una lluvia de ideas grupal con Lucidspark

Si estás buscando ideas innovadoras y nuevas perspectivas, una lluvia de ideas grupal es un excelente punto de partida. La lluvia de ideas es un método comprobado para generar muchas ideas rápidamente y analizar los problemas y tomar decisiones con otras personas. 

Pero, cuando reúnes a todos en una sesión de grupo, puede resultar difícil que la reunión se mantenga enfocada y productiva. Con muchas voces que compiten por la atención, es sencillo que algunas ideas se pierdan en la confusión.

Entonces, ¿cómo puedes asegurarte de que tus sesiones de lluvia de ideas en grupo tengan éxito?

Con las herramientas adecuadas para la tarea.

Allí es donde Lucidspark puede ayudarte. Lucidspark es una pizarra virtual que les proporciona a los equipos las herramientas que necesitan para hacer lluvias de ideas en tiempo real.

Usa estos consejos para mejorar tus sesiones grupales de lluvia de ideas y asegurarte de que tu próxima idea genial no quede en la nada.

Pros y contras de la lluvia de ideas en grupo

Las lluvias de ideas en grupo exigen que los equipos colaboren y se comuniquen con eficiencia sin acallar las voces menos predominantes ni caer presos del tan temido pensamiento en bloque. 

Cuando se hace bien, una lluvia de ideas en grupo puede ser una herramienta potente para interactuar con tu equipo y generar ideas creativas y originales que tal vez no habrías tenido en cuenta solo. Cuando se hace... no tan bien... la lluvia de ideas en grupo puede generar soluciones sesgadas y pérdida de tiempo. 

Estos son solo algunos pros y contras que debes tener presente:

Pros

La lluvia de ideas en grupo:

• Reúne varias perspectivas e ideas.
• Genera más ideas en un período breve.
• Crea conexión dentro del equipo. 
• Crea responsabilidad y adhesión para las decisiones.

Contras

La lluvia de ideas en grupo también puede:

• Dar lugar a una batalla campal desorganizada.
• Generar pensamiento en bloque.
• Hacer que, para algunas personas, sea fácil no participar. 

Cómo usar Lucidspark para organizar lluvias de ideas en grupo

Lucidspark permite que los equipos aprovechen los beneficios de las lluvias de ideas en grupo y, al mismo tiempo, soluciona muchas de sus dificultades más comunes. Lucidspark es una pizarra en línea en la que los equipos pueden compartir ideas, agregar notas y sopesar las opciones juntos, en cualquier momento y en cualquier lugar. 

Aquí te decimos cómo empezar:

1. Prepara tu tablero con anticipación

Sienta las bases para una gran sesión de lluvia de ideas con el lienzo adecuado. Empieza por crear un tablero nuevo en Lucidspark y nombrar el documento. 

Puedes empezar desde cero con un lienzo en blanco o elegir de entre una variedad de plantillas, incluidas:

• Lluvia de ideas
• Mapas mentales
• Mapas conceptuales
• Wireframes
• Diagramas de Venn
• Diagramas de flujo

Escoge una plantilla o crea un tablero según las metas de tu sesión de lluvia de ideas. 

Consejo pro: arrastra y suelta los contenedores desde la barra de herramientas para configurar rápidamente esquemas para tus ideas. 

Organizar y configurar tu tablero en primer lugar te permitirá arrancar la sesión de lluvia de ideas con eficacia, y mantener a todos enfocados y al tanto de los objetivos desde el inicio. 

2. Asigna colores a los colaboradores 

Una vez que hayas preparado el diseño de tu tablero, comparte el tablero con tus compañeros de equipo. Lucidspark permite crear fácilmente enlaces para compartir que dirigen a los colaboradores a la vista exacta del lienzo en la que quieres trabajar. (Psss. No olvides configurar los permisos correctos para tus colaboradores para que puedan participar eficazmente).

Cuando incorpores a tus colaboradores, podrás ver dónde están los cursores de cada uno de ellos en el lienzo. Mantén la organización y el orden asignando un color específico a cada colaborador. Cuando alguien agregue una nota adhesiva o dibuje con la herramienta de la pluma, el color de las anotaciones coincidirá con el color que se le haya asignado en la configuración de colaborador. Así será fácil visualizar quién comenta para que puedas ver las ideas de cada persona de un vistazo y elaborar las ideas con más eficiencia.

3. Usa el temporizador para mantener el control

Las sesiones de lluvias de ideas tienden a dar mejores resultados cuando se limita su tiempo. Fijar un límite de tiempo en el que los participantes pueden pensar en las opciones, generar ideas nuevas o solucionar problemas hace que todos permanezcan concentrados. Evita las digresiones y el aburrimiento con un temporizador. 

La función de temporizador integrada en Lucidspark permite que los equipos se mantengan concentrados, incluso si trabajan desde distintas oficinas y distintas zonas horarias. El temporizador muestra la cuenta regresiva en la pantalla de cada persona para mantener la sesión en movimiento.   

4. Lleva un control de las agendas y los recursos en el Panel de notas

Un lienzo amplio da espacio para muchas grandes ideas, pero también puede generar un desorden. Aprovecha el Panel de notas de Lucidspark para delinear: 

• Resúmenes del proyecto
• Agendas de la reunión
• Listas de pendientes
• Tareas
• Elementos de acción
• Recursos 

Más otras notas y recursos, todo en un mismo lugar, fácil de encontrar. Organiza rápidamente tus pensamientos personalizando los tamaños de fuente, los estilos y los colores para que puedas destacar las tareas importantes, confeccionar listas y encontrar lo que necesitas de inmediato. También puedes agregar enlaces para consultar recursos externos o incluso otros tableros de Lucidspark o diagramas de Lucidchart.

5. Alienta la participación con emojis 

Una vez que tengas las ideas en el tablero, es momento de analizar las opciones y votar por las ideas favoritas. Pero no te tomes a ti mismo, o a la sesión de lluvia de ideas, con demasiada seriedad. Desplazarse por una pizarra llena de notas e ideas puede resultar tedioso. Logra que sea divertido y alienta la participación con emojis.

Invita a tus colaboradores para que reaccionen a las ideas del tablero con distintas expresiones con emojis. Lucidspark permite que los participantes etiqueten y reaccionen rápidamente a las ideas en tiempo real, para que puedas tener una idea de qué siente el equipo y en qué dirección podría avanzar. 

6. Organiza las ideas con etiquetas y contenedores

Uno de los problemas que enfrentan los equipos en las lluvias de ideas es que las ideas pueden desorganizarse, y puede resultar difícil visualizar cómo se relacionan las ideas o las notas entre sí. Si no puedes mantener organizadas tus ideas, te arriesgas a omitir datos importantes y a perder tiempo valioso mientras separas la paja del trigo. 

Organiza tus ideas en Lucidspark con etiquetas y contenedores para que no se pierda nada en el revuelo. Las etiquetas y los contenedores te ayudan a agrupar las ideas similares en temas, descubrir patrones y actuar sobre la base de las ideas.

Por ejemplo, supongamos que están proponiendo ideas de comidas para una fiesta de oficina con las siguientes sugerencias del equipo: 

• Tacos
• Pizza
• Sushi bar
• Pasta
• Lasagna
• Enchiladas
• Burritos
• Parrilla
• Emparedados

Puedes etiquetar cada idea según el tipo de cocina al que corresponde cada opción (por ej., tacos, enchiladas y burritos son comidas mexicanas, y pizza, pasta y lasagna, italianas). Luego, puedes usar los contenedores para reunir cada grupo de notas adhesivas según sus respectivos temas. 

Agrupar las ideas gráficamente de este modo te permite ver con qué estás trabajando y avanzar hacia una decisión con más eficiencia.   

7. Organiza y resume las ideas 

Cuando hayas generado una cantidad de ideas, es momento de revisar y ordenar todo. Y, si ya lo has hecho, sabes lo tedioso que puede resultar este proceso. Reduce el tiempo que demora organizar el tablero con las funciones Reunir y Ordenar de Lucidspark. 

En la esquina inferior izquierda de la pantalla, haz clic en el botón Contenedores. Tendrás la opción de arrastrar los contenedores al tablero, donde podrás soltar manualmente las notas adhesivas en las distintas casillas. Esta es una gran manera de empezar a organizar tus ideas, pero, si tienes muchísimas notas en el tablero, tal vez quieras una solución más rápida. 

Allí es donde pueden ayudarte las funciones Reunir y Ordenar. Debajo del botón Contenedores, selecciona Reunir para recopilar únicamente las figuras que cumplan tus criterios. En otras palabras, la función Reunir te permite filtrar qué ideas quieres agrupar. Por ejemplo, el menú desplegable te ofrecerá opciones como reacciones, etiquetas o palabras clave. Si quisieras reunir todas las ideas con emojis de "corazón", selecciona "Reacciones", elige el emoji del corazón en la lista y luego observa cómo todas las ideas clasificadas con un corazón se agrupan en un mismo contenedor. 

Del mismo modo, puedes usar la función Ordenar para organizar todo el tablero según los criterios que hayas seleccionado. ¿Quieres ver todo agrupado por Reacción? Elige "Ordenar" y "Reacciones" y verás todas las notas agrupadas por reacciones. 

Esta es una manera fácil y eficiente de organizar y sintetizar las ideas del grupo para poder entrar en acción y avanzar.

Desde la generación de ideas hasta el análisis y la toma de decisiones, la lluvia de ideas colaborativa puede ser abrumadora. No obstante, con Lucidspark, la lluvia de ideas en grupo no tiene por qué ser una carga. Mejora tus ideas hoy mismo.