Como fazer brainstorming em grupo com o Lucidspark

Se você está buscando novas ideias e perspectivas, o brainstorming em grupo é um ótimo ponto de partida. Fazer brainstorming é uma técnica comprovada para gerar muitas ideias rapidamente e solucionar problemas e tomadas de decisões em grupos. 

No entanto, não é fácil trabalhar em grupo e manter a reunião focada e produtiva. Há muitas pessoas competindo entre si por atenção e algumas ideias acabam não sendo aproveitadas.

Portanto, como se faz reuniões de brainstorming em grupo bem-sucedidas?

Com as ferramentas certas.

E o Lucidspark pode ajudar. O Lucidspark é uma lousa virtual que fornece às equipes as ferramentas certas para fazer brainstorming em tempo real.

Use as dicas abaixo para aprimorar suas sessões de brainstorming em grupo e garantir um maior aproveitamento de suas ideias.

As vantagens e desvantagens do brainstorming em grupo

Para fazer um bom brainstorming em grupo, as equipes precisam colaborar e comunicar de forma prática, ouvir e incluir a opinião de participantes mais tímidos e não ficar presas no pensamento de grupo. 

Feito corretamente, o brainstorming em grupo é uma ótima ferramenta para interagir com sua equipe e gerar ideias criativas e originais, as quais você provavelmente não teria se trabalhasse individualmente. Um brainstorming em grupo feito de forma errada pode resultar em soluções tendenciosas e ser uma grande perda de tempo. 

Veja algumas vantagens e desvantagens abaixo:

Vantagens

Brainstorming em grupo:

• Reúne uma grande variedade de ideias e perspectivas.
• Gera mais ideias em menos tempo.
• Desenvolve uma conexão mais forte entre os membros da equipe. 
• Gera maior responsabilização e apoio/aprovação de decisões.

Desvantagens

O brainstorming em grupo também pode:

• Levar a resultados desorganizados e uma mentalidade de "cada um por si".
• Gerar o pensamento de grupo.
• Facilitar a não participação das pessoas. 

Como usar o Lucidspark para organizar seu brainstorming em grupo

O Lucidspark ajuda as equipes a aproveitarem todos os benefícios do brainstorming em grupo e a solucionarem desafios comuns. A plataforma oferece um quadro branco on-line em que as equipes podem compartilhar ideias, adicionar notas e avaliar suas opções juntas — a qualquer momento e em qualquer lugar. 

Veja como começar.

1. Prepare seu mural com antecedência.

Use a tela de desenho certa para preparar uma ótima sessão de brainstorming. Comece abrindo um novo mural no Lucidspark e nomeando o documento. 

Você pode começar do zero com uma tela em branco, ou escolher entre uma variedade de modelos, incluindo:

• Brainwriting
• Mapas mentais
• Mapas conceituais
• Wireframes
• Diagramas de Venn
• Fluxogramas

Escolha um modelo ou crie um mural de acordo com os objetivos da sua sessão de brainstorming. 

Dica: arraste e solte contêineres da barra de ferramentas para criar esboços das suas ideias rapidamente. 

Organizar e configurar seu mural ajuda a iniciar a sessão de brainstorming com mais praticidade, e a manter todos focados nos objetivos desde o início. 

2. Atribua uma cor distinta para cada colaborador 

Depois de preparar o layout do mural, compartilhe-o com seus colegas de equipe. Com o Lucidspark, é fácil criar links de compartilhamento que direcionam os colaboradores para a área exata da tela de desenho em que deseja trabalhar. (Obs.: não se esqueça de definir as permissões certas para seus colaboradores para que todos possam participar.)

Você poderá ver o cursor de cada colaborador se movendo pela tela. Atribua uma cor distinta para cada pessoa para manter tudo organizado. Quando alguém adicionar uma nota adesiva ou desenhar com a ferramenta de caneta, a cor da nota corresponderá à cor atribuída ao colaborador definida nas configurações. Isso facilita saber quem está comentando para que você possa ver e desenvolver as ideias de todos com mais rapidez e eficiência.

3. Use o temporizador para manter todos focados

Sessões de brainstorming tendem a funcionar melhor se tiverem prazos. Estabelecer quanto tempo os participantes podem pensar sobre opções, gerar novas ideias ou solucionar problemas ajuda a manter todos focados. Defina um temporizador para evitar distrações e tédio. 

O recurso de temporizador integrado do Lucidspark ajuda as equipes a se manterem focadas, mesmo trabalhando em escritórios ou fusos horários diferentes. O temporizador mostra a contagem regressiva na tela de cada colaborador para proporcionar uma boa dinâmica durante a reunião.   

4. Acompanhe as agendas e os recursos no Painel de notas

Uma tela de desenho aberta é ótima para anotar muitas ideias, mas também pode virar uma grande bagunça. Use o Painel de notas do Lucidspark para anotar 

• Resumos do projeto
• Agendas de reuniões
• Listas de afazeres
• Atribuições
• Itens de ação
• Recursos 

E muitas outras anotações e recursos, tudo em um único lugar facilmente acessível. Organize seus pensamentos rapidamente personalizando o tamanho da fonte, estilos e cores para destacar tarefas importantes, criar listas e encontrar o que precisa imediatamente. Você também pode adicionar links para fontes externas, e até mesmo outros murais do Lucidspark ou diagramas do Lucidchart.

5. Use emojis para incentivar a participação de todos 

Depois de anotar as ideias no mural, é hora de falar sobre as diferentes opções e votar nas melhores ideias. Mas não leve a sessão de brainstorming muito a sério, nem mesmo como você a usa. Avaliar todo o quadro branco cheio de notas e ideias pode virar algo um tanto maçante. Portanto, use emojis para inserir uma boa dose de diversão e incentivar uma maior participação de todos.

Convide seus colaboradores a reagirem às ideias no mural com diferentes expressões de emojis. Com o Lucidspark, é fácil para os participantes marcar e reagir às ideias em tempo real, o que ajuda você a entender melhor a opinião dos membros da equipe e qual caminho eles querem seguir.  

6. Organize as ideias com marcadores e contêineres

Um dos maiores problemas para as equipes ao fazerem brainstorming é a grande quantidade de ideias geradas, dificultando visualizar a relação entre elas ou as notas. Se não conseguir manter suas ideias organizadas, você corre o risco de perder informações importantes e tempo valioso. 

Use marcadores e contêineres para organizar suas ideias no Lucidspark e não perder nada de importante. Marcadores e contêineres ajudam a agrupar ideias semelhantes em temas, descobrir padrões e desenvolvê-las melhor.

Por exemplo, você está debatendo quais comidas deverão fazer parte do cardápio da festa da empresa, e tem as seguintes sugestões da equipe: 

• Tacos
• Pizza
• Sushi
• Massa
• Lasanha
• Enchiladas
• Burritos
• Churrasco
• Sanduíches

Você pode usar um marcador para cada ideia e com o tema geral de cada opção (p. ex., tacos, enchiladas e burritos são comidas mexicanas; e pizza, massas e lasanha são italianas). Em seguida, use contêineres para mover e juntar os grupos de notas adesivas sob seus respectivos temas. 

Juntar ideias de forma visual é prático e ajuda a organizar tudo e decidir quais ideias serão desenvolvidas.   

7. Classifique e otimize as ideias 

Depois de gerar muitas ideias, é hora de revê-las e classificá-las. E se você já fez isso antes, sabe que pode ser um processo bem maçante. Use os recursos de Agrupar e Organizar do Lucidspark para otimizar o tempo de organizar o mural. 

No menu ao lado esquerdo da tela, clique em Formas. Aqui você tem a opção de arrastar contêineres para o mural, onde poderá soltar notas adesivas nas caixas manualmente. É uma ótima maneira de organizar suas ideias. No entanto, se tiver muitas notas no mural, recomendamos uma solução mais rápida. 

Use os recursos de Agrupar e Organizar. No botão Organizar, selecione Agrupar para juntar apenas as formas que atendem aos seus critérios. Ou seja, o Agrupar permite filtrar as ideias que você quer reunir. Por exemplo, o menu suspenso oferece opções como reações, marcadores ou palavras-chave. Para juntar todas as ideias contendo emojis de “Coração”, selecione “Reações”, destaque o emoji de coração na lista e, em seguida, todas as ideias com corações serão reunidas em um único contêiner. 

Da mesma forma, você pode usar o recurso Organizar para organizar o mural de acordo com os critérios selecionados. Quer ver tudo agrupado por reação? Selecione “Classificar” e “Reações” e todas as notas serão reunidas em grupos de reações. 

É uma maneira rápida e prática para organizar e otimizar as ideias do grupo para desenvolvê-las melhor.

Fazer brainstorming colaborativo pode ser um tanto trabalhoso, seja gerando ideias, fazendo análises ou tomando decisões. Mas, com o Lucidspark, o brainstorming em grupo não precisa ser uma tarefa árdua — use-o para aprimorar todas as suas ideias.