Sjabloon voor 3x3-matrix
Prioriteer acties of ideeën op basis van impact en waarschijnlijkheid met dit voorbeeld van een 3x3 matrix. Breng meer structuur aan dan een traditionele 2x2 matrix met de vakken 'laag', 'gemiddeld' en 'hoog'.
of verdergaan met
Door te registreren ga je akkoord met onze Servicevoorwaarden en bevestig je dat je ons Privacybeleid gelezen hebt en begrijpt.
Wat is een 3x3 matrix?
De kans is groot dat je organisatie geen gebrek heeft aan ideeën. De echte uitdaging is om te leren welke ideeën het minste risico en de grootste impact met zich meebrengen - of in ieder geval te weten welk risiconiveau bij elk idee hoort, zodat je niet blindelings een situatie ingaat. In plaats van te vertrouwen op giswerk, kun je met de 3x3 risico matrix acties of ideeën op een hoger niveau te bekijken. Op die manier kun je ze organiseren qua impact en in combinatie met het waarschijnlijkheidsniveau van hun risico.
De 3x3 sjabloon van Lucidspark gebruikt de assen voor waarschijnlijkheid en impact om risico's te in te schatten, maar deze kunnen eenvoudig worden uitgewisseld om andere factoren, zoals impact en inspanning, te vergelijken als je nieuwe kansen probeert te prioriteren.
Wat zijn de voordelen van een 3x3 matrix?
Het is specifieker dan een 2x2 matrix. Een 2x2 matrix is gebaseerd op twee assen om het risico te bepalen, wat betekent dat de plaatsing vaag is. Met een sjabloon voor een 3x3 risicomatrix kunnen items duidelijk worden gedefinieerd met categorieën van laag, gemiddeld en hoog. Zo kunnen teams risico's gedetailleerder organiseren en prioriteren.
Deze 3x3 prioriteitenmatrix kan worden gebruikt om strategische besluiten te nemen. Inzicht in relaties tussen items kan een kader bieden om je team te helpen strategische besluiten te nemen over welke risico's het waard zijn om te nemen en welke niet.
Het visualiseren van relaties heeft impact. De relatie tussen waarschijnlijkheid en impact is voor iedereen in je team veel duidelijker als deze wordt gevisualiseerd in een sjabloon voor 3x3-risicomatrix.
Zo gebruik je de 3x3 sjabloon in Lucidspark
- Bepaal het doel. Bij het evalueren van risico's, laat het dan bij het vergelijken van impact versus waarschijnlijkheid. Bewerk anders de tekst zodat deze past bij je use case (zoals impact versus inspanning).
- Begin een brainstorm. Begin met het plaatsen van sticky notes op het whiteboard en bepaal op welke as ze passen terwijl je bezig bent. Zorg ervoor dat je de kleuren voor bijdragers gebruikt zodat elk teamlid input levert. Overweeg om je brainstormsessie interactiever te maken door teamleden aan te moedigen om op elkaars ideeën te reageren met emoji-reacties.
- Onderneem actie. Gebruik tot slot Lucidspark Kaarten om een actieplan te maken op basis van de informatie die is verkregen uit deze sjabloon voor een 3x3 matrix.
