Szablon analizy macierzy SWOT

Co to jest analiza SWOT?

Analiza SWOT to szczegółowa lista wad i zalet ułatwiająca zestawienie i uporządkowanie informacji o stanie firmy.

SWOT to skrót od angielskich słów: strengths, weaknesses, opportunities, and threats (mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia). Organizacja jest oceniana w ramach tych czterech obszarów, co pozwala określić jej mocne i słabe strony oraz jakie szanse i zagrożenia mogą ją czekać. Prosty format pozwala każdemu na przeprowadzenie analizy SWOT i uzyskanie kluczowych spostrzeżeń, na podstawie których można już podjąć działania.

Kiedy korzystać z naszego szablonu analizy SWOT?

Analiza SWOT to narzędzie z zakresu myślenia strategicznego: ułatwia ona zrozumieć, w jakim stanie jest organizacja i w jakim kierunku powinna ona zmierzać. Ten szablon pozwala przyjrzeć się organizacji w szerszej perspektywie i np. odpowiedzieć na pytania, jak najlepiej wprowadzić produkt na rynek, jakie funkcje najlepiej służyłyby klientom lub jak znaleźć nowych klientów.

Format tego narzędzia jest elastyczny i można go używać do rozwiązywanie poważnych i mniej naglących problemów, więc ilekroć musisz zestawić informacje i myśleć z wyprzedzeniem, skorzystaj z tego szablonu analizy SWOT.

Jak wykonać analizę SWOT w Lucidspark?

Aby wykonać analizę SWOT, otwórz szablon i przeciągnij go na istniejącą tablicę Lucidspark. Analizę SWOT można wykonać samodzielnie, ale lepsze wyniki uzyskasz, jeśli poznasz perspektywy innych osób, więc zaproś je i skorzystaj z funkcji współpracy w Lucidspark.

Przejdź do sekcji „Mocne strony”. Wstaw karteczki samoprzylepne z pomysłami dotyczącymi aspektów, w ramach których twoja organizacja lub zespół pozytywnie wyróżniają się, np. cenna wiedza w niszowych dziedzinach lub produkt cieszący się reputacją niezawodnego.

Następnie te same działania wykonaj w sekcji „Słabe strony”. Być może brakuje Ci finansowania ze strony inwestorów albo klienci nie są zadowoleni z poziomu usług?

Przejdź do sekcji „Szanse”. W poprzednich obszarach skupiasz się na czynnikach wewnętrznych w organizacji lub zespole, teraz trzeba się skupić na czynnikach zewnętrznych. Przykładowo: czy pojawia się jakiś nowy trend rynkowy lub gospodarczy, który możesz wykorzystać? Czy konkurencja zawodzi w obszarze, który możesz dominować? W taki sam sposób wypełnij pole „Zagrożenia”.

W miarę wypełniania pół prawdopodobnie pojawią się kolejne pomysły dotyczące danego obszaru. Wróć do niego i dodaj te informacje! Nie zapomnij o uwagach od współpracowników – możesz zareagować na ich komentarze i oprzeć się na ich spostrzeżeniach.

Kiedy wraz z zespołem skończysz uzupełniać tablicę SWOT, przekuj wasze pomysły w działania. Rozpocznij sesję głosowania w Lucidspark, aby określić najważniejsze szanse i zagrożenia oraz zaplanuj ze swoim zespołem kolejne kroki. Wracaj do tego szablonu analizy SWOT zawsze, gdy potrzebujesz zyskać szerszy ogląd na sytuację.