Modelo de fluxograma

O que é fluxograma?

O fluxograma é uma das ferramentas visuais mais básicas e comumente usadas para o gerenciamento de fluxo de trabalho e processos. Simplificando, ele divide as etapas e fases cronológicas de um processo, do início ao fim, usando uma série de símbolos, cores e formas conectadas por setas. O design objetivo faz dele a ferramenta ideal para analisar, gerenciar e desenvolver fluxos de trabalho em diversas situações.

Símbolos comuns usados em fluxogramas

Os fluxogramas podem variar na complexidade, dependendo do processo ou do fluxo de trabalho. No entanto, a maioria dos fluxogramas usa algumas formas e alguns símbolos básicos para representar diferentes partes de um processo:

• Formas ovais: representam o início e o fim de um processo
• Setas: representam o fluxo direcional
• Losangos: representam uma decisão que precisa ser tomada antes de prosseguir
• Retângulos: descrevem as diferentes etapas e ações que precisam acontecer dentro de um processo

Benefícios do uso de um modelo de fluxograma de processos

Aqui estão alguns dos benefícios que acompanham o uso de um modelo de fluxograma de processo:

Processos e fluxos de trabalho mais claros: independentemente da complexidade de um processo, um fluxograma pode oferecer uma visualização clara de cada etapa, decisão e item de ação dentro de um fluxo de trabalho. Com cada passo claramente informado, as partes interessadas podem facilmente padronizar processos, acompanhar o progresso e identificar gargalos.

Maior eficiência: o layout simples do fluxograma faz dele a ferramenta ideal para analisar qualquer processo ou fluxo de trabalho do início ao fim. Usando um fluxograma, equipes e partes interessadas podem identificar etapas desnecessárias para economizar tempo e recursos ou refazer a sequência de eventos para alcançar uma eficiência ideal.

Comunicação instantânea: fluxogramas de processos informam claramente a situação de processos inteiros em um único documento, economizando tempo valioso e evitando possíveis erros de comunicação. Os membros da equipe podem ter uma ideia instantânea do que um processo requer, bem como do papel dele na obtenção do resultado final desejado.

Documentação pronta para uso: fluxogramas permitem que as equipes documentem processos e fluxos de trabalho inteiros que podem ser usados durante as sessões de planejamento, compartilhados entre organizações ou mantidos em registros para análise e melhoria do processo após a conclusão do projeto.

Como usar nosso modelo de fluxograma em branco no Lucidspark

O modelo de fluxograma de processos do Lucidchart foi desenvolvido para uma criação rápida e fácil de fluxogramas. Visualize, edite e compartilhe seu processo com seus colaboradores.

Escolha seu modelo: comece diretamente com um modelo em branco ou arraste outro modelo de fluxograma para seu espaço de trabalho para começar a criar seu processo. A partir daí, você pode adicionar, reorganizar e personalizar símbolos de fluxogramas para representar com precisão cada etapa de seu fluxo de trabalho.

Dê os toques finais: personalize facilmente cada parte do modelo para atender às necessidades da sua equipe, da cor da forma à espessura da linha. Você também pode incluir outros conteúdos ou documentações relevantes em seu recurso visual para dar suporte ao seu processo.

Inclua partes interessadas: garanta a precisão de seu fluxograma convidando outras pessoas para que colaborem e ofereçam feedback antes de avançarem. Use desenhos à mão livre, notas adesivas e comentários para destacar áreas que precisam de melhorias ou para dar um carimbo de aprovação.

Compartilhe e documente: envie seu recurso visual para outras pessoas com um link compartilhável ou importe-o diretamente para o Lucidchart, onde você pode construir um processo mais formal e até mesmo vincular dados.